Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Website kadia.earth auf. Stand: 15. Februar 2026.

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

kadia.earth
Sebastian Öhmann
Teichweg 16
48653 Coesfeld
E-Mail: sebastian@kadia.earth
Telefon: 015234655667
Website: www.kadia.earth

Verantwortlicher für Datenschutzfragen: Sebastian Öhmann (E-Mail: sebastian@kadia.earth).

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, E-Mail, Name) nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, rechtliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 a (Einwilligung), b (Vertrag), f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Alle Verarbeitungen erfolgen mit SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Speicherfristen: Angaben siehe jeweilige Abschnitte; Löschung bei Zweckerfüllung oder Widerruf.

3. Spezifische Verarbeitungsvorgänge

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff speichern wir automatisch: IP-Adresse (anonymisiert), Datum/Uhrzeit, Browser, Referrer (max. 7 Tage). Zweck: Sicherheit, Optimierung. Keine Zusammenführung mit anderen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kontaktformular & E-Mail

Bei Kontaktaufnahme erfassen wir: Name, E-Mail, Nachricht, IP-Adresse. Zweck: Bearbeitung (Speicherung bis Abschluss der Anfrage, max. 6 Monate danach). SSL-verschlüsselt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO. Kein automatisierter Export an Dritte.

3.3 Newsletter

Bei Anmeldung: Double-Opt-in (E-Mail-Bestätigung). Erfasst: E-Mail, IP-Adresse, Anmeldedatum. Zweck: Informationsversand (inkl. Öffnungs-/Klick-Tracking zur Optimierung). Abmeldung jederzeit per Link. Tool: Brevo (EU-Server, AVV vorliegend; siehe brevo.com/de/company/datenschutz). Speicherung bis Abmeldung + 12 Monate. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf: sebastian@kadia.earth.

3.4 Cookies

Wir nutzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (z. B. Session-ID, Zweck: Funktionalität der E-Mail-Eingabe; Löschung beim Browser-Schließen). Keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Kein Consent-Banner erforderlich. Verwalten über Browser-Einstellungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei zukünftigen nicht-notwendigen Cookies: Opt-in-Banner mit Granularität (z. B. Analyse/Marketing).

4. Empfänger personenbezogener Daten

Hosting-Provider: Hetzner Online GmbH (EU, AVV vorliegend; siehe hetzner.com/de/legal/privacy-policy).
Newsletter-Tool: Brevo (AVV).
Keine Weitergabe an Dritte, außer gesetzlich vorgeschrieben.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Keine Übermittlung außerhalb EU/EEA. Bei zukünftigen Tools: Standardvertragsklauseln (SCCs).

6. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)

Auskunft über gespeicherte Daten.
Berichtigung/Löschung unrichtiger oder unrechtmäßiger Daten.
Einschränkung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format.
Widerspruch gegen die Verarbeitung (z. B. Newsletter).
Widerruf Einwilligung jederzeit (rückwirkend unwirksam).

Kontakt: sebastian@kadia.earth. Beschwerde: Landesbeauftragte für Datenschutz NRW (ldi.nrw.de).

7. Automatisierte Entscheidungen

Keine (kein Profiling).

8. Aktualisierungen

Wir informieren bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung per E-Mail oder über die Website.

Glossar: Personenbezogene Daten: Alle Informationen zu identifizierbaren Personen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). AVV: Auftragsverarbeitungsvertrag.